Procédure de dépôt des thèses d'exercice médecine, pharmacie, odontologie


Les thèses sont déposées au format numérique une semaine au moins avant la soutenance.
Le dépôt (y compris pour les thèses confidentielles) s’effectue via le formulaire disponible la plateforme de dépôt des thèses.

[Accès à la plateforme de dépôt des thèses]
 

Lorsque vous complèterez le formulaire, les trois pièces suivantes seront demandées :
 

  • La thèse au format PDF sous la forme d’un fichier unique incluant page de titre, corps du texte, annexes, illustrations, quatrième de couverture, etc. Ce fichier ne doit pas être verrouillé et, de préférence, être au format PDF/A.
     Mode d'emploi pour créer un fichier format PDF/A
 
  • La thèse au format traitement de texte (Word, LibreOffice, etc.)
 
  • La charte de diffusion électronique, elle doit être complétée et signée.
     Lien de téléchargement de la charte de diffusion électronique

     La charte précise les conditions de diffusion de la thèse. L’auteur de cette dernière doit faire un choix parmi six possibilités :
  1. Internet sans délai : la thèse est consultable par quiconque peu après la soutenance.
  2. Intranet sans délai : la thèse consultable peu après la soutenance uniquement par les membres de la communauté universitaire Lyon 1 après authentification.
  3. Internet avec embargo : la publication de la thèse est différée, en raison notamment d’impératifs liés à la rédaction d’un article. La durée d’embargo doit être précisée par l’auteur et ne pas excéder 12 mois (période pouvant être prolongée sur demande faite à la BU). La thèse est déposée avant soutenance mais elle ne sera diffusée sur Internet qu’à l’issue de la durée précédemment fixée.
  4. Intranet avec embargo : comme ci-dessus mais la thèse ne sera consultable que par les membres de la communauté universitaire Lyon 1 après authentification.
  5. Internet avec confidentialité : contrairement à l’embargo, ce n’est pas l’auteur mais le directeur de thèse qui décide de la confidentialité d’une thèse. Il doit fournir un courrier attestant le caractère confidentiel de la thèse et précisant quelle est sa durée. Une fois cette dernière échue, la thèse sera consultable par quiconque. En cas de confidentialité, l’attestation doit être jointe aux pièces fournies lors du dépôt de thèse.
  6. Intranet avec confidentialité : comme ci-dessus mais la thèse ne sera consultable que par les membres de la communauté universitaire Lyon 1 après authentification.
 

Cas particuliers
 

  • Thèse co-écrite : chaque auteur doit, à titre individuel, compléter le formulaire, déposer ses fichiers de thèse et la charte de diffusion.
 
  • Résumé en anglais : si la thèse est rédigée tout ou partie en anglais, et uniquement dans ce cas, le doctorant doit fournir en quatrième de couverture le résumé du travail en anglais en plus du résumé français.
 
  • Après la soutenance : en cas de correction demandée par le jury, le doctorant devra remettre à la BU des documents Word et PDF corrigés.
 

Besoin d’aide ?

Pour tous renseignements concernant le dépôt, contactez le service des thèses d’exercice de la bibliothèque :
 

Thèses de médecine et de pharmacie :


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Thèses d’odontologie :