Information sur l'alignement des identifiants chercheurs

Finalité des traitements :
L’échange de données entre l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) et Lyon 1 Université a pour finalité de garantir la qualité, la cohérence et la visibilité des productions scientifiques des auteurs affiliés à l’établissement dans les référentiels nationaux. Le travail d’alignement porte sur les identifiants IdRef, Orcid et idHAL.

Ce travail d’alignement s’inscrit dans la logique du ministère de l’ESR de simplification également appelée « dites-le nous une fois ».

NB : Les échanges de données entre administrations sont encadrés par le code des relations entre le public et l’administration (art. D.312-1-3, et art. L.114-8, I et III). Par ailleurs, l’article 6, §1, e du RGPD autorise les traitements nécessaires à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Nature des traitements :
Lyon 1 Université va transmettre à l’ABES un corpus contenant des données à caractère personnel afin d’effectuer des traitements automatisés sur ses serveurs en interne.

Ces données, relatives à des personnels enseignants et chercheurs de l’établissement, sont les suivantes :

- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Laboratoire d’affiliation
- Etablissement de rattachement
- idhal, si connu
- ORCID, si connu
 

Les traitements visent à aligner des chaînes de caractères (nom, prénom) avec des identifiants d’auteurs recensés dans la base de données IdRef. Les informations contenues dans ces bases contiennent des données à caractère personnel et ont fait l’objet d’un dépôt auprès de la CNIL. Les autres informations servent à discriminer les homonymes.

A l’issue des traitements, l’ABES s’engage à supprimer de ses serveurs les données reçues.