Vous êtes bibliothécaire ou documentaliste dans une institution publique ou privée

Le SCD Lyon 1 participe au Prêt Entre Bibliothèques (PEB). Nos documents sont ainsi fournis, sous forme de prêt ou de reproduction, aux bibliothèques universitaires, municipales et autres organismes du secteur public ou privé qui en font la demande.
La BU Lyon 1 peut  aussi devenir  l’intermédiaire entre vos besoins documentaires et les collections où qu’elles se trouvent, vous faisant ainsi bénéficier de son expertise et de son réseau externe de fournisseurs.

Quelle est notre offre de fourniture de documents ?


La BU Lyon 1, Centre d'Acquisition et de Diffusion de l'Information Scientifique et Technique (CADIST) en Chimie et Pharmacie possède aujourd’hui deux collections de référence. Pour la Chimie / Biochimie, le fonds est constitué de 12 500 ouvrages, 500 titres pour les revues papier, 790 titres de revue en ligne (archives ou abonnements courants). Le fonds Pharmacie compte 4200 ouvrages, 400 titres pour les revues papier, ainsi que 230 titres de revue en ligne (archives ou abonnements courants).

Parmi ses collections propres, Lyon 1 donne accès aux :
  •  Ouvrages (prêts ou photocopies de chapitres)
  • Articles de périodiques (photocopies)
  • Thèses et mémoires (prêts).
  • Actes de conférences (prêts ou photocopies)
  • Microfiches (prêts ou reproduction)

Parmi ses collections propres, Lyon 1 ne propose pas :

  • Le prêt des ouvrages antérieurs à 1946 (photocopies sous conditions)
  • Le prêt des ouvrages jugés en mauvais état (photocopies exclues)
  • Le prêt des ouvrages issus du Dépôt Légal
  • Le prêt des périodiques
  • Le prêt des documents excessivement volumineux
  • La copie intégrale d’un livre, d’un numéro de revue.

Pour toute demande de documentation extérieure à Lyon 1 : toutes les requêtes sont acceptées. Les documents appartenant aux fonds anciens et aux réserves des diverses bibliothèques sont la plupart du temps exclus du prêt entre bibliothèques.

Quels sont les tarifs ?


Les tarifs varient en fonction des types d’utilisateurs, ils varient également selon le type de documents et selon la provenance.

Tarifs secteurs publics : Bibliothèques universitaires et municipales, tout organisme dépendant du Ministère de l’Education Nationale, du Ministère de la Recherche, du Ministère de l’Agriculture ou du Ministère de l’Environnement, Unités CNRS, INSERM, BRGM, etc.

Tarif secteur privé : centres de documentation des industries, bibliothèques d’entreprise.

Tarifs PEB - BU Lyon 1 2017
Instituts publics et privés
  Secteur public Secteur privé
Photocopies BU Lyon 1 par tranche de 50 pages 0,00 € 15,00 €
Photocopies hors BU Lyon 1 par tranche de 50 pages 8,00 € 15,00 €
Photocopies de la British Library / NLM 17,00 € 20,00 €
 
Prêts d'ouvrages de la BU Lyon 1 9,00 € 15,00 €
Prêts d'ouvrages du réseau français 20,00 € 20,00 €
Prêts d'ouvrages de l'étranger 30,00 € 40,00 €
Prêts d'ouvrages de la British Library / NLM 40,00 € 50,00 €
Achat thèse via Proquest 40,00 € 50,00 €

Comment transmettre une demande au Service de fourniture de documents Lyon 1 ?

Les BU Sciences, Santé, Odontologie et les BU Education (ESPE) du SCD Lyon 1 appartiennent au Réseau PEB de l’Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES). Les bibliothèques appartenant à ce réseau nous envoient leurs demandes via la plateforme WinIBW.

Si votre établissement n'appartient pas au réseau de l'ABES, votre demande est à soumettre par mail , courrier ou fax en indiquant :

  • Le nom et les coordonnées précises de votre service
  • L’adresse de livraison
  • L’adresse de facturation
  • Les indications bibliographiques nécessaires à l’identification du document demandé.

Délai moyen d’obtention des documents commandés


Les services du PEB Lyon 1 sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à 17h. Aussi, à l’exception des congés d’été (trois premières semaines d’août) et de Noël, vos demandes sont prises en considération dans un délai moyen de 24h.

Pour l’obtention d’un document disponible dans les fonds des BU de l'Université Lyon 1, il faut ainsi compter entre deux et cinq jours pour l’envoi/réception de nos documents sur la France métropolitaine, plus longtemps si votre établissement ou service se situe en DOM-TOM ou à l’étranger.

Pour l’obtention d’un document autre établissement documentaire, le délai moyen de satisfaction d’une demande est d'une semaine mais peut varier selon :
  • la nature du document recherché (difficultés à le localiser) ;
  • le temps de traitement de la demande par la bibliothèque réceptrice
  • les délais postaux.

Vous êtes averti de l’envoi des documents par mail ou par téléphone uniquement sur demande expresse de votre part. En cas d’échec de la demande, vous êtes systématiquement informé.

Modalités de prêt et de consultation


La durée moyenne de prêt de nos documents est de 3 semaines. Au-delà, la restitution des documents prêtés est obligatoire, qu’ils aient été ou non consultés. En cas de vol, perte ou dégradation, vous devrez régler le montant réel du document ou le coût de son remplacement. Les photocopies sont acquises définitivement.

Des documents hors Lyon 1 :

Pour les ouvrages, thèses et mémoires commandés par notre intermédiaire, la bibliothèque prêteuse fixe les modalités de consultation et la durée de prêt que l’usager doit s’engager à respecter. Soit elle autorise, dans la plupart des cas, le prêt à domicile, soit elle impose, à titre exceptionnel, la consultation sur place dans notre établissement. Ces conditions et délais de communication ne sont connus qu’à réception du document. Un délai moyen de 15 jours à 1 mois est généralement accordé par la bibliothèque prêteuse. Les photocopies sont acquises définitivement.

Prolongation et retour


Pour formuler toute demande de prolongation d'un prêt d’ouvrage appartenant au BU Lyon 1, merci d’attendre la veille ou l’avant-veille de la date de retour initialement prévue. La prolongation vous sera concédée sans difficulté si aucun autre usager n’a fait de réservation sur le document.

Concernant un document demandé à l’extérieur, une demande de prolongation est toujours possible, pensez à en faire la demande quelques jours avant l’expiration du délai de prêt ou de consultation.

Sauf indication contraire, les documents sont à renvoyer au service PEB Lyon 1 auquel vous avez adressé votre demande.

Règlement : Concernant la facturation, il existe trois possibilités


  • En général, les établissements publics ou privés ne sont facturés qu’une fois par an, ce afin de regrouper plusieurs commandes en une facture unique. Mode de paiement : virement bancaire ou chèque après transmission d’un bon de commande correspondant au relevé annuel. Facture émise, en cas de règlement par chèque, celui-ci doit être au nom de la société et non au nom d’un particulier.
  • Si vous préférez être facturés à la commande, il vous faut nous envoyer un bon de commande, document purement comptable mais indispensable pour qu'une facture soit générée au niveau du logiciel comptable SIFAC.
  • Vous pouvez aussi envoyer un chèque de règlement à l'ordre de "l'agent comptable de l'Université Lyon 1". Il vous sera alors envoyé un "reçu" mais non une "facture".